Disse retningslinjene beskriver hvordan styret i Haugtussa borettslag behandler personopplysninger i forbindelse med håndheving av borettslagets parkeringsbestemmelser.
- Formål med behandlingen
Formålet med å registrere og lagre kjøretøyers kjennetegn (registreringsnummer) er å sikre etterlevelse av borettslagets skiltede parkeringsregler, ivareta trafikksikkerheten på området, samt sikre fri adkomst for utrykningskjøretøy og driftstekniske tjenester (f.eks. renovasjon og brøyting). - Rettslig grunnlag (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f)
Behandlingen baserer seg på en berettiget interesse. Borettslagets berettigede interesse i å opprettholde orden, sikkerhet og fremkommelighet på fellesarealene veier tyngre enn personvernet til de personene som velger å parkere i strid med de tydelig skiltede bestemmelsene på eiendommen. - Hvilke opplysninger som samles inn
Ved observert feilparkering kan styret registrere følgende opplysninger:
-Kjøretøyets registreringsnummer (kjennetegn)
-Dato, klokkeslett og nøyaktig sted for observasjonen
-Kjøretøyets merke/modell/farge (for verifisering)
-Fotodokumentasjon av feilparkeringen - Tilgang og sikkerhet
Opplysningene som samles inn er underlagt streng tilgangskontroll:
Dataene skal lagres på en sikker, passordbeskyttet plattform som eies av styret (f.eks. borettslagets offisielle styreportal eller lukket skytjeneste).
Det er kun sittende styremedlemmer som har tilgang til opplysningene.
Opplysningene skal aldri deles med øvrige beboere eller utenforstående tredjeparter, med mindre det er nødvendig for å gjennomføre en formell sanksjon (f.eks. til et borttauingsfirma). - Sletting og lagringstid (Minimering av data)
Opplysningene skal ikke lagres lenger enn det som er nødvendig for å oppnå formålet:
Førstegangs overtredelse: Hvis et kjøretøy registreres med feilparkering uten at det gjentar seg, skal opplysningene slettes etter 3 måneder.
Gjentatte overtredelser: Dersom samme kjøretøy feilparkerer flere ganger innenfor 3-månedersperioden, fornyes lagringstiden. Dataene kan da lagres i opptil 12 måneder fra siste hendelse for å dokumentere et mønster ved eventuelle sanksjoner. - Den registrertes rettigheter
Personer som har fått sitt kjennetegn registrert har rett til:
Innsyn i hvilke opplysninger styret har lagret om deres kjøretøy.
Korrigering dersom opplysningene er feilaktige.
Å protestere på behandlingen.
Henvendelser om personvern rettes skriftlig til styrets offisielle e-postadresse.
